为了确保2020级迎新报到工作顺利进行，9月25日中午，公司在高职楼101教室召开2020级迎新工作培训会，学院学工办全体成员、2020级班级助理及迎新工作志愿者参加本次会议。会议由团委书记吴迪老师主持。
吴迪老师结合迎新工作布置以下内容：
一是明确各工作组、迎新工作人员的工作面貌、工作职责、工作标准和内容。听从学院统一领导，耐心、细致做好新生报到期间的各项服务工作。根据当地疫情防控要求，新生报到手续需自行办理，学院根据实际情况采用了志愿者专属结队的形式，为每个寝室配备两名志愿者进行报道服务工作。
二是强调各迎新工作部门要认真履行职责，协同一致，履行好自己的责任和义务，处理好迎新工作中的细节问题，为新生考虑，提供便捷、人性化的服务。
三是强调班级助理及志愿者注意工作的方式和方法，做到热情细心，作风扎实，积极传递正能量，遇到突发问题和掌握不准的问题第一时间得当处理和沟通。
四是要求所有迎新工作人员高度重视，以优质的服务和饱满的热情，向新生展示公司和垚淼学子良好的精神面貌，让新生感受到人文关怀和家一样的温暖，帮助新生尽快熟悉学校环境。
本次培训会明确了迎新工作职责，极大地提高了迎新工作人员的积极性，为2020级迎新工作的顺利开展奠定了良好的基础。